Pentingnya menjaga kondisi Arsip

Malang, 30/8/2022

Nawak Dispussipda, istilah arsip sudah sering sekali kita dengar. Bahkan mimin juga sudah pernah ulas sedikit tentang pengenalan arsip beberapa waktu lalu

Kali ini, kita bahas tentang pentingnya menjaga kondisi arsip kita, dan yang paling mudah dimulai dari arsip pribadi. Sesuai pengertian arsip, menurut UU Nomor 43 Tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi yang komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan dan bermasyarakat , berbangsa dan bernegara

Arsip pribadi, salah satunya adalah arsip keluarga. Bentuknya antara lain surat nikah, kartu keluarga, KTP, akte kelahiran dan sebagainya.

Dalam pengelolaan arsip keluarga sebisa mungkin dihindari beberapa perlakuan, yang seringkali malah biasa kita lakukan. Antara lain melaminating dokumen, menggunakan klip/trigonal atau staples, dan perforator/pelubang kertas

Sedangkan dalam penyimpanan, pilah dan kelompokkan terlebih dahulu berdasar jenis dokumennya. Lalu, tempatkan dokumen dalam map plastik, serta disimpan di tempat yang memiliki sirkulasi udara dan tidak lembab.

Dan yang paling penting, selalu buat dokumen back-up atau duplikasi dokumen asli, yang bisa saja berbentuk fisik dengan difotokopi atau bentuk digital berupa file foto atau scan

Yuk, mulai rawat dan perhatikan arsip pribadi ya

Semoga bermanfaat