Bidang Pengelolaan Arsip

Bidang Pengelolaan Arsip mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan program dan kegiatan di bidang pengelolaan arsip dinamis dan statis, pelindungan dan penyelamatan arsip serta pengelolaan sistem jaringan kearsipan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pengelolaan Arsip menyelenggarakan fungsi :

  1. perumusan program Bidang Pengelolaan Arsip berdasarkan perencanaan strategis;
  2. perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan arsip dinamis dan statis, pelindungan dan penyelamatan arsip serta pengelolaan sistem jaringan kearsipan;
  3. pembinaan pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif;
  4. pengelolaan arsip statis;
  5. penyiapan bahan pemberian pertimbangan persetujuan pemusnahan arsip yang memiliki jangka simpan kurang dari 10 (sepuluh) tahun kepada Walikota;
  6. pengoordinasian dan pembentukan simpul jaringan kearsipan;
  7. pembuatan metadata arsip dan fasilitasi pembangunan jaringan informasi kearsipan;
  8. penyusunan kebijakan kearsipan dinamis meliputi tata naskah dinas, klasifikasi arsip, klasifikasi keamanan dan akses arsip, dan jadwal retensi arsip;
  9. pelindungan dan penyelamatan arsip;
  10. pelindungan dan penyelamatan arsip dari bencana;
  11. pencarian dan penyelamatan arsip yang hilang;
  12. autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media;
  13. pelaksanaan penilaian dan akuisisi arsip statis
  14. pengoordinasian pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan;
  15. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan bidang pengelolaan arsip dinamis dan statis, pelindungan dan penyelamatan arsip serta pengelolaan sistem jaringan kearsipan;
  16. pelaksanaan pengawasan dan penindakan pelanggaran terhadap peraturan di bidang kearsipan;
  17. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas dan fungsi di bidang pengelolaan arsip; dan
  18. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang tugasnya.
Scroll to Top
Klik disini untuk Reservasi