Definisi arsip keluarga, serta jenis-jenisnya

Malang, 13/10/2021

Nawak Dispussipda, arsip merupakan dokumen penting yang harus dirawat. Meski penting, namun, banyak masyarakat yang kurang peduli dengan dokumen ini. Bisa dimulai dari lingkup yang paling kecil, asa kepedulian tentang arsip ini, yaitu arsip keluarga.

Ada sedikit edukasi singkat dari Arsiparis Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang, Ika Wahyu Utami tentang arsip keluarga.

Arsip keluarga adalah rekaman kegiatan yang diciptakan dan diterima oleh keluarga dalam bentuk media apapun yang mendukung kegiatan keluarga.

Arsip keluarga antara lain adalah catatan kelahiran, catatan pendidikan, catatan pegawai, catatan perkawinan, catatan aset dan catatan kematian.

Cara pengelolaan arsip keluarga secara sederhana antara lain dengan memilah dokumen arsip tersebut. Kelompokkan arsip berdasarkan jenisnya sebagaimana tercantum diatas. Selanjutnya, pilah dokumen berdasar nilai guna, apakah dokumen asli atau fotokopi. Langkah selanjutnya, melakukan backup dokumen dengan menggunakan beberapa media, termasuk media penyimpanan elektronik.

Penataan dokumen dalam tempat khusus juga diperlukan, steelah dipilah berdasar jenisnya. Hal ini untuk meminimalkan kerusakan serta mempermudah pencarian dokumen apabila sedang dicari dan dibutuhkan.

Lebih lengkapnya, nawak bisa menyimak video singkat berikut ini

Semoga bermanfaat